InteriooDocs
Pierwsze kroki

Twój pierwszy projekt krok po kroku

Samouczek na pierwszy dzień - utwórz projekt, dodaj kosztorys z pomieszczeniem i dwiema pozycjami, opublikuj go dla inwestora i zacznij pierwszą ofertę.

Pierwszy projekt przygotujesz w sześciu krokach: tworzysz projekt, dodajesz w nim kosztorys z jednym pomieszczeniem i dwiema pozycjami, publikujesz go dla inwestora, a na koniec zaczynasz ofertę. Każdy krok prowadzi do artykułu, w którym znajdziesz szczegóły.

Kto może to zrobić

Kroki 1-5 wykonają Właściciel, Administrator i Projektant. Ofertę (krok 6) tworzą tylko Właściciel i Administrator, w planie Profesjonalny lub Studio.

Krok 1: Utwórz projekt

  1. Na Dashboard kliknij Nowy projekt. Możesz też użyć przycisku Utwórz Projekt na liście Projekty.
  2. Wpisz Nazwę projektu, najlepiej adres wnętrza, na przykład „Marszałkowska 42/7, Warszawa”, i Powierzchnię projektu (m²).
  3. Kliknij Dalej, a w drugim kroku Utwórz Projekt. Szablon folderów, adres i widoczność dla gości możesz zostawić bez zmian.

Pierwszy krok okna Utwórz Nowy Projekt z nazwą Marszałkowska 42/7, Warszawa, powierzchnią 85 m² i budżetem 120 000 PLN

Projekt utworzony z Dashboardu otwiera się od razu na zakładce Szczegóły. Jeśli użyjesz listy Projekty, nowy projekt pojawi się na jej początku i otworzysz go kliknięciem. Szczegóły obu kroków okna opisuje artykuł Jak utworzyć projekt.

Krok 2: Dodaj kosztorys

Nowy projekt nie ma jeszcze kosztorysu.

  1. W projekcie przejdź do zakładki Kosztorysy i kliknij Utwórz Kosztorys.
  2. Wpisz Nazwę Kosztorysu, na przykład „Kosztorys wykończenia”.
  3. Kliknij Utwórz kosztorys.

Okno Utwórz Kosztorys z polem Nazwa Kosztorysu i przyciskami Anuluj i Utwórz kosztorys

Kosztorys otwiera się od razu w trybie edycji, ze statusem Wersja robocza. Goście go jeszcze nie widzą.

Krok 3: Dodaj pomieszczenie

Kosztorys dzieli się na sekcje, zwykle po jednej na pomieszczenie.

  1. Kliknij Dodaj Nową Sekcję.
  2. Wybierz pomieszczenie z listy, na przykład „Kuchnia”, albo kliknij Utwórz Sekcję Niestandardową, wpisz własną nazwę i kliknij Utwórz.

Lista Dodaj Nową Sekcję z polem Szukaj szablonów, opcją Utwórz Sekcję Niestandardową i nazwami sekcji

Krok 4: Dodaj dwie pozycje

  1. W sekcji kliknij Utwórz nową pozycję. W sekcji, w której są już pozycje, najpierw kliknij Dodaj Pozycję.
  2. W edytorze pozycji wpisz Nazwę Produktu, Ilość i Cenę Jednostkową, a w razie potrzeby zmień Jednostkę i Kategorię.
  3. Kliknij Zamknij. Nie ma przycisku zapisu: zmiany zapisują się same, a u góry kosztorysu pojawia się Zapisane.
  4. Powtórz te kroki dla drugiej pozycji. Możesz też wybrać Dodaj Pozycję -> Z katalogu produktów, jeśli masz już zapisane produkty.

Po dodaniu pierwszej pozycji krok Przygotuj kosztorys w przewodniku startowym zamyka się sam. Więcej o polach pozycji, katalogu i wtyczce Web Clipper przeczytasz w artykule Jak dodać pozycje do kosztorysu.

Krok 5: Opublikuj kosztorys dla inwestora

Gość zobaczy kosztorys dopiero, gdy ten jest opublikowany i udostępniony tej osobie. Najprościej najpierw zaprosić inwestora, a potem opublikować kosztorys, bo publikacja udostępnia go od razu wszystkim inwestorom projektu.

  1. W zakładce Zespół zaproś inwestora, jak opisuje artykuł Jak zaprosić osobę do studia lub projektu. Możesz ten krok pominąć i opublikować kosztorys tylko dla siebie.
  2. Wróć do kosztorysu i kliknij Opublikuj.
  3. W oknie Opublikować kosztorys? kliknij Opublikuj. Inwestorzy projektu dostaną powiadomienie.

Pasek kosztorysu w wersji roboczej z przyciskiem Opublikuj i otwartym potwierdzeniem Opublikować kosztorys?

Komu jeszcze udostępnić kosztorys i jak cofnąć publikację, wyjaśnia artykuł Jak opublikować kosztorys i udostępnić go gościom.

Krok 6: Zacznij pierwszą ofertę

Oferta to osobny dokument sprzedażowy dla klienta, który otwiera się z linku. Nie powstaje z kosztorysu i nie tworzy się jej z projektu, tylko z menu Oferty.

  1. W menu po lewej wybierz Oferty -> Wszystkie oferty i kliknij Utwórz ofertę.
  2. Krok Przykład pomiń przyciskiem Pomiń, a w kroku Szablon wybierz Pusta strona albo gotowy układ.
  3. W kroku Szczegóły wpisz dane odbiorcy, Powierzchnię Projektu (m²) i Miasto, a potem kliknij Dalej i Utwórz ofertę.
  4. W ostatnim kroku kliknij Pomiń na razie, aby dopracować treść w edytorze.

Krok Szczegóły kreatora oferty z danymi odbiorczyni Anny Nowak, datą wygaśnięcia linku, powierzchnią 72 m² i miastem Warszawa

Oferta ma teraz status Wersja robocza, a krok Stwórz pierwszą ofertę w przewodniku jest zamknięty. Wysłać ją możesz dopiero po publikacji - zobacz Jak utworzyć ofertę krok po kroku i Publikacja, wysyłka i link do oferty.

Co dalej

Powiązane

Zaktualizowano

W tym artykule