Dyskusje w projekcie: wersje robocze, publikacja i status
Jak prowadzić dyskusje w projekcie, zapisać wpis jako wersję roboczą widoczną tylko dla siebie, opublikować go i cofnąć do wersji roboczych.
Dyskusje to wątki z komentarzami w zakładce Dyskusje projektu. Każdy wpis ma Status: Opublikowana widzą wszyscy w projekcie, a Wersja robocza tylko autor. Dzięki temu możesz spokojnie przygotować wpis, zanim zobaczą go goście.
Kto może to zrobić
Dyskusje zakładają Właściciel, Administrator, Projektant oraz goście: Inwestor, Klient i Wykonawca, jeśli widzą sekcję Dyskusje. Cudze wpisy edytują i usuwają tylko Właściciel i Administrator.
Jak znaleźć dyskusję
Nad listą masz wyszukiwarkę Szukaj dyskusji..., filtr Wszystkie / Moje / Od gości (wpisy założone przez klienta, inwestora lub wykonawcę) i sortowanie: Ostatnia aktywność, Najnowsze, Najstarsze, Najwięcej komentarzy.
Jak zapisać dyskusję jako wersję roboczą
- W zakładce Dyskusje kliknij Nowa Dyskusja.
- W Status wybierz Wersja robocza. Domyślnie ustawione jest Opublikowana.
- Wpisz tytuł i treść, dodaj zdjęcia lub pliki.
- Kliknij Zapisz.
Wersji roboczej nie widzi nikt poza Tobą, także Właściciel i Administrator. Nie można jej komentować. Nie powstaje też żadne powiadomienie.
Gdzie są wersje robocze
Gdy masz wersje robocze, obok filtra pojawia się przycisk Wersje robocze z ich liczbą. Kliknij go, żeby zobaczyć tylko je. Każdy taki wpis ma oznaczenie Wersja robocza.
Żeby opublikować wersję roboczą, otwórz ją i kliknij Opublikuj albo w edycji zmień Status na Opublikowana i kliknij Zapisz. Od tej chwili widzą ją wszyscy w projekcie.
Jak cofnąć opublikowaną dyskusję do wersji roboczych
Tylko autor może cofnąć swój wpis: otwórz go, kliknij Edytuj, zmień Status na Wersja robocza i kliknij Zapisz. Wpis razem z komentarzami znika wtedy dla wszystkich poza autorem, Właścicielem i Administratorem, także dla osób, które go komentowały.
Właściciel i Administrator widzą taki wpis w swoich Wersje robocze. Mogą go przywrócić przyciskiem Opublikuj (po potwierdzeniu Opublikować tę dyskusję?) albo usunąć, ale nie edytują jego treści. Po ponownej publikacji wpis wraca na to samo miejsce na liście.
Wersje robocze nieużywane przez 30 dni
Jeśli wersji roboczej, która nigdy nie była opublikowana, nikt nie zmieniał przez 30 dni (ani treści, ani plików), usuwane są dodane do niej obrazy i pliki. Sama wersja robocza i jej tekst zostają. Po powrocie do edytora pojawi się komunikat Wcześniejsze załączniki zostały usunięte, a obrazy znikną z treści.
Wersja robocza bez plików nie jest usuwana. Wpisy, które choć raz były opublikowane, nie są zmieniane automatycznie.
Jak ukryć dyskusje przed gośćmi
Całą sekcję ukryjesz w zakładce Zespół, w Widoczność dla gości. Wykonawca domyślnie nie widzi dyskusji. Szczegóły w artykule Co widzą goście w projekcie.
Powiązane
Zaktualizowano
Co widzą goście
Jak ukryć sekcje projektu przed wszystkimi gośćmi, jak dodatkowo ograniczyć dostęp Wykonawcy i jak sprawdzić to w podglądzie roli.
Moodboardy i wizualizacje
Jak dodać moodboard z inspiracjami i zestaw wizualizacji do projektu, jak je uporządkować i którzy goście projektu je widzą i komentują.