InteriooDocs
Konto

Powiadomienia: dzwonek, e-maile i rezygnacja

Gdzie czytać powiadomienia w aplikacji, które z nich przychodzą też e-mailem, jak wyłączyć wybrane kategorie i jak zrezygnować z wiadomości o nowościach.

Każde powiadomienie trafia do dzwonka w prawym górnym rogu aplikacji. Tylko część z nich przychodzi też e-mailem: to, które kategorie wysyłają e-maile, ustawiasz w Ustawienia → Powiadomienia. Wiadomości o nowościach i przypomnienia o okresie próbnym wyłączysz tam albo linkiem rezygnacji w samym e-mailu.

Dzwonek i centrum powiadomień

Kliknij ikonę dzwonka w nagłówku. Czerwona liczba na dzwonku to nieprzeczytane powiadomienia.

Panel Powiadomienia z licznikiem nieprzeczytanych, filtrami Wszystkie i Eksporty oraz listą powiadomień o pytaniach do oferty i eksportach kosztorysu

W panelu możesz:

  • przełączać filtry Wszystkie, Kosztorysy, Eksporty i Dziennik Prac (pojawiają się, gdy masz takie powiadomienia) oraz kliknąć licznik nieprzeczytanych, aby pokazać tylko je,
  • kliknąć Przeczytaj wszystko (ikona podwójnego haczyka). Pojawi się przycisk Cofnij, a w nagłówku panelu Cofnij oznaczenie wszystkich jako przeczytane. Jeśli nieprzeczytanych jest więcej, niż mieści panel, aplikacja najpierw pyta o potwierdzenie i tej operacji nie da się już cofnąć,
  • oznaczyć pojedyncze powiadomienie jako przeczytane lub nieprzeczytane w jego menu,
  • przejść do ustawień ikoną koła zębatego (Zarządzaj powiadomieniami).

Tutaj pojawiają się też eksporty: kosztorys w PDF i dokumenty zakupu w ZIP. Gdy plik jest gotowy, pobierzesz go przyciskiem Pobierz w powiadomieniu. Po wygaśnięciu zobaczysz Ten plik nie jest już dostępny - wtedy uruchom eksport ponownie w kosztorysie.

Pełną historię otwiera Otwórz centrum powiadomień na dole panelu. Na stronie Wszystkie powiadomienia, pod przyciskiem Filtry, zawęzisz listę według statusu, typu, osoby i zakresu dat.

Które powiadomienia przychodzą e-mailem

Otwórz Ustawienia → Powiadomienia. Na górze jest główny przełącznik Powiadomienia e-mail. Gdy go wyłączysz, nie dostaniesz e-maili z żadnej kategorii poniżej, a ich przełączniki staną się nieaktywne.

Sekcja Globalna wysyłka e-mail z przełącznikami Powiadomienia e-mail i Nowości i oferty

W sekcji Kanały według kategorii włączasz e-maile osobno dla każdej kategorii:

KategoriaCzego dotyczyDomyślnie
Wymagane działanieInwestor odrzucił pozycję albo poprosił o alternatywęwłączone
Komentarze i odpowiedzikomentarze przy pozycjach kosztorysu, w dyskusjach i w dzienniku pracwyłączone
Dziennik pracopublikowany wpis w dzienniku pracwłączone
Wiadomości do ofertyklient zadał pytanie do wysłanej oferty (widzą tylko Właściciel i Administrator)włączone
Dostęp do projektówktoś dał Ci dostęp do projektuwłączone

Sekcja Kanały według kategorii z przełącznikami e-mail dla kategorii Wymagane działanie, Komentarze i odpowiedzi, Dziennik prac, Wiadomości do oferty i Dostęp do projektów oraz przełącznikiem powiadomień w aplikacji dla kategorii Oferta wyświetlona

Na końcu listy jest też Oferta wyświetlona (widzą ją tylko Właściciel i Administrator). Ten przełącznik, z ikoną dzwonka zamiast koperty, włącza i wyłącza powiadomienie w dzwonku o tym, że klient otworzył wysłaną ofertę. Takie powiadomienie przychodzi najwyżej raz dziennie na ofertę, w planie Studio i w okresie próbnym. Domyślnie jest włączone i nie zależy od głównego przełącznika Powiadomienia e-mail. Wyłączenie zatrzymuje też jednorazowy e-mail o pierwszym otwarciu oferty, wysyłany w okresie próbnym.

Gość (Inwestor, Klient, Wykonawca) nie dostaje powiadomień o dzienniku prac, kosztorysach i dyskusjach, jeśli studio ukryło przed nim tę sekcję w Widoczność dla gości - ani w dzwonku, ani e-mailem.

E-maile z pierwszych czterech kategorii wychodzą z opóźnieniem (5-15 minut). Jeśli w tym czasie przeczytasz powiadomienie w aplikacji albo z niej korzystasz, e-mail nie zostanie wysłany.

Pozostałe powiadomienia - reakcje, zatwierdzone pozycje, eksporty, akceptacja lub odrzucenie oferty - pojawiają się tylko w dzwonku. E-mail o udostępnionym Ci kosztorysie nie ma osobnego przełącznika i zatrzymuje go tylko główny przełącznik. Główny przełącznik nie obejmuje za to wiadomości o koncie i płatnościach, zaproszeń ani e-maila o zaakceptowanej ofercie.

Jak zrezygnować z wiadomości o nowościach

Przełącznik Nowości i oferty steruje wiadomościami od Interioo o nowych funkcjach i przypomnieniami o okresie próbnym. Te same e-maile mają na dole link rezygnacji:

  1. Kliknij link rezygnacji w e-mailu.
  2. Na stronie Zrezygnować z wiadomości produktowych? kliknij Rezygnuję z e-maili.
  3. Jeśli to pomyłka, kliknij Wróć do subskrypcji na tej samej stronie.

Strona Zrezygnować z wiadomości produktowych? z przyciskiem Rezygnuję z e-maili i linkiem Wróć do subskrypcji

Rezygnacja wyłącza przełącznik Nowości i oferty w ustawieniach, a włączenie go z powrotem przywraca subskrypcję. Wiadomości o koncie i projektach, np. zaproszenia i faktury, nadal będą docierać. Jeśli strona pokaże Ten link nie zadziałał, program pocztowy zwykle skrócił link - nic nie zostało zmienione, a rezygnację możesz przełączyć w ustawieniach.

Powiązane

Zaktualizowano

W tym artykule