Kto widzi plik lub folder

Każdy plik i folder ma własną listę ról gości, które go widzą: Inwestorzy, Klienci i Wykonawcy. Twój zespół widzi zawsze wszystko. Nowy element na najwyższym poziomie jest widoczny dla Inwestorów i Klientów, a element w folderze dziedziczy widoczność tego folderu.

Jak zmienić widoczność pliku lub folderuKopiuj link do sekcji

1. W zakładce Pliki kliknij menu ⋮ przy pliku lub folderze.
2. Wybierz Zmień widoczność.
3. W oknie Kto może zobaczyć ten folder? (lub Kto może zobaczyć ten plik?) zaznacz role w sekcji Zewnętrzni współpracownicy projektu: Inwestorzy, Klienci, Wykonawcy.
4. Kliknij Zastosuj.

Gdy odznaczysz wszystkie role, okno pokaże Tylko członkowie organizacji zobaczą ten element. Na liście plików element widoczny dla gości ma przy ikonie niebieski znaczek z sylwetkami, a po najechaniu na niego widać Widoczne dla: z nazwami ról. Element wewnętrzny tego znaczka nie ma. Rola obejmuje każdą osobę z tą rolą w projekcie - nie da się udostępnić pliku tylko jednemu z dwóch Wykonawców.

Plik nie może być widoczny szerzej niż jego folderKopiuj link do sekcji

Folder wyznacza górną granicę dla wszystkiego, co jest w środku. Jeśli folder nie jest udostępniony Wykonawcom, żaden plik ani podfolder w nim też nie będzie im widoczny, nawet z zaznaczoną rolą.

W oknie widoczności taka rola jest wyłączona z opisem Niedostępne: folder nadrzędny nie jest udostępniony tej roli., a pod listą widać, dla kogo folder nadrzędny jest zamknięty.

Pliki leżące na najwyższym poziomie (poza folderami) nie mają takiej granicy.

Odebranie dostępu działa w dół, nadanie nieKopiuj link do sekcji

• Gdy odbierasz rolę folderowi, tracą ją też wszystkie pliki i podfoldery w środku. Aplikacja poda, ilu elementom odebrano dostęp.
• Gdy nadajesz rolę folderowi, zmienia się tylko ten folder. Pliki i podfoldery w środku zachowują swoje ustawienia, więc element oznaczony wcześniej jako prywatny dalej jest prywatny. Jeśli chcesz go pokazać, zmień jego widoczność osobno.
• Gdy przenosisz plik do folderu o węższej widoczności, plik traci role, których folder nie ma. Przeniesienie nigdy nie poszerza widoczności.

Wyjątki: pliki i foldery WykonawcyKopiuj link do sekcji

Wykonawca zawsze widzi pliki, które sam przesłał. Folder utworzony przez Wykonawcę jest prywatny: widzi go on i Twój zespół, inni goście nie. Inwestor i Klient tworzą foldery, które dziedziczą widoczność miejsca, w którym powstały.

Jak to się łączy z widocznością sekcji projektuKopiuj link do sekcji

Widoczność pliku działa tylko wtedy, gdy gość w ogóle widzi zakładkę Pliki. Jeśli w Widoczność dla gości projektu wyłączysz Pliki, żaden gość nie zobaczy żadnego pliku, niezależnie od ustawień poniżej. Wykonawca może mieć dodatkowo wyłączone Pliki w swoich osobistych uprawnieniach. Opisuje to artykuł Co widzą goście w projekcie.

Plik wewnętrzny (bez żadnej roli) nie może też trafić do kodu QR. Jeśli zmienisz widoczność pliku na wewnętrzną, zniknie on z istniejących udostępnień.

Jak dany gość widzi pliki, sprawdzisz w Podgląd jako… w nagłówku projektu.

PowiązaneKopiuj link do sekcji

• Pliki w projekcie: foldery, przesyłanie i kosz
• Co widzą goście w projekcie
• Udostępnianie plików kodem QR lub linkiem
• Role i uprawnienia