InteriooDocs
Pliki

Pliki w projekcie: foldery, przesyłanie i kosz

Jak przesyłać pliki do projektu, układać je w folderach, zmieniać nazwy i kolory, przenosić je oraz odzyskać usunięty plik z kosza w ciągu 30 dni.

Pliki projektu trzymasz w zakładce Pliki: przesyłasz je przyciskiem Dodaj pliki lub przeciągając na listę, układasz w folderach, a usunięte trafiają do Kosz, skąd możesz je przywrócić przez 30 dni.

Kto może to zrobić

Właściciel, Administrator i Projektant zarządzają plikami i folderami. Goście (Inwestor, Klient, Wykonawca), którzy widzą zakładkę Pliki, mogą dodawać pliki i foldery, ale nie zmieniają ich widoczności i nie widzą kosza. Inwestor i Klient mogą usunąć plik dodany przez siebie. Wykonawca nie usuwa plików ani folderów.

Jak przesłać pliki

  1. Otwórz projekt i przejdź do zakładki Pliki.
  2. Otwórz folder, do którego chcesz dodać pliki (albo zostań na najwyższym poziomie).
  3. Kliknij Dodaj pliki i wybierz pliki albo przeciągnij je na listę i upuść.

Zakładka Pliki projektu: panel z widokami Pliki, Udostępnione i Kosz, filtr Kolory folderów, lista kolorowych folderów oraz przyciski Nowy folder i Dodaj pliki

Postęp widać w okienku przesyłania w rogu ekranu. Przesyłanie możesz wstrzymać (Wstrzymaj) i wznowić (Wznów). Jednorazowo dodasz do 100 plików. Obsługiwane są zdjęcia, filmy, PDF, dokumenty Word i Excel oraz pliki TXT i CSV. Film może trwać najwyżej 10 minut - dłuższy nie zostanie przesłany.

Nowy plik dziedziczy widoczność folderu, do którego trafia. Na najwyższym poziomie widzą go Inwestorzy i Klienci, a Wykonawcy nie. Szczegóły opisuje artykuł Kto widzi plik lub folder.

Jak utworzyć folder

  1. Kliknij Nowy folder.
  2. Wpisz Nazwa Folderu, wybierz Kolor Folderu i ustaw Widoczność.
  3. Kliknij Utwórz.

Folder utworzony wewnątrz innego folderu dziedziczy jego widoczność. Możesz ją zawęzić, ale nie rozszerzyć. Kolory folderów są dostępne w planach Profesjonalny i Studio.

Jak zmienić nazwę, kolor lub położenie

Kliknij menu ⋮ przy pliku lub folderze:

  • Zmień nazwę - nowa nazwa pliku zachowuje rozszerzenie.
  • Kolor Folderu - osiem kolorów do wyboru (tylko foldery). Kolorem możesz potem filtrować listę w panelu Kolory folderów.
  • Przenieś - wybierz folder docelowy i kliknij Przenieś Tutaj. Możesz też przeciągnąć plik na folder.

Menu pliku z opcjami Pobierz, Zmień nazwę, Przenieś, Udostępnij przez QR, Zmień widoczność i Usuń

Jeśli w folderze docelowym jest już element o tej samej nazwie, przeniesiony dostanie nową nazwę. Gdy folder docelowy jest widoczny dla mniejszej liczby ról, okno przenoszenia ostrzeże, że część gości straci dostęp do przenoszonych plików.

Kosz: jak przywrócić usunięty plik

Usunięty plik lub folder (razem z zawartością) trafia do kosza. Po 30 dniach jest usuwany na zawsze.

  1. W zakładce Pliki, w panelu po lewej, wybierz Kosz.
  2. Zaznacz elementy i kliknij Przywróć zaznaczone albo Przywróć przy jednym elemencie.

Kolumna Oryginalna ścieżka pokazuje, skąd element pochodzi. Usuń trwale kasuje go od razu i tej operacji nie można cofnąć.

Widok Kosz z informacją, że elementy są trwale usuwane po 30 dniach, i kolumnami Nazwa, Oryginalna ścieżka, Usunięte przez, Usunięto oraz Rozmiar

Właściciel i Administrator usuwają dowolne pliki i foldery. Projektant usuwa pliki i foldery tylko w projektach, których jest właścicielem albo które utworzył. W pozostałych projektach po zaznaczeniu elementów nie ma przycisku Usuń, a opcja Usuń w menu ⋮ jest nieaktywna.

Inwestor i Klient usuwają tylko pliki, które sami dodali: opcją Usuń w menu ⋮ pliku. Plików innych osób ani folderów nie usuną i nie mają usuwania wielu elementów naraz. Wykonawca nie usuwa plików ani folderów.

Szablony folderów i miejsce na pliki

  • Szablony folderów (plany Profesjonalny i Studio) zapisują gotową strukturę folderów, którą wybierasz przy tworzeniu projektu. Zarządzasz nimi w ustawieniach, w sekcji Szablony > Szablony folderów.
  • Domyślny szablon (tylko plan Studio) Właściciel lub Administrator ustawia opcją Ustaw jako domyślny. Każdy nowy projekt powstaje wtedy z tą strukturą, a wyboru szablonu przy tworzeniu projektu nie da się zmienić. Istniejące projekty zostają bez zmian.
  • Miejsce na pliki jest wspólne dla całego studia: 2 GB w planie Starter, 5 GB na użytkownika w planie Profesjonalny i 15 GB na użytkownika w planie Studio. Kosztorysy i teksty się do niego nie wliczają.

Powiązane

Zaktualizowano

W tym artykule