Zadania: skąd się biorą i jak je zamykać

Zadanie powstaje samo, gdy Inwestor zareaguje na pozycję w kosztorysie: odrzuci ją, poprosi o alternatywę albo ją skomentuje. Zamyka się automatycznie, kiedy ktoś ze studia odpowie mu przy tej pozycji (w kosztorysie albo w samym zadaniu) lub doda alternatywę. Resztę zadań zamykasz lub odkładasz ręcznie na stronie Zadania.

Skąd biorą się zadaniaKopiuj link do sekcji

Zadanie tworzy każda z tych akcji Inwestora na pozycji opublikowanego kosztorysu:

• Zadania tworzą tylko działania Inwestora. Komentarze Klienta i Wykonawcy, wpisy w dyskusjach, dzienniku prac czy pytania do oferty trafiają do powiadomień, ale nie do zadań.
• Jedna pozycja i jeden rodzaj sprawy to jedno zadanie. Kolejny komentarz Inwestora do tej samej pozycji dopisuje się do istniejącego zadania, a jeśli było zamknięte - otwiera je ponownie.
• Zadanie dostaje osoba, która jest architektem prowadzącym projektu. Nowe zadanie ma priorytet Normalny.

Gdzie znaleźć zadaniaKopiuj link do sekcji

W menu bocznym kliknij Zadania. Liczba przy tej pozycji to Twoje otwarte zadania. Strona ma trzy zakładki statusów: Otwarte, Odłożone i Zamknięte. Po kliknięciu zadania po prawej stronie widać, kto i kiedy je zgłosił, powód odrzucenia albo wiadomość od inwestora, powiązaną pozycję z linkiem Zobacz w kosztorysie oraz historię w zakładce Aktywność.

Domyślnie lista pokazuje zadania Przypisane do mnie. Każda osoba ze studia może zobaczyć wszystkie zadania: kliknij ikonę filtrów obok wyszukiwarki i w polu Przypisany wybierz Wszyscy przypisani. W tym samym miejscu filtrujesz po typie, priorytecie, projekcie i dacie utworzenia oraz zmieniasz sortowanie.

Kiedy zadanie zamyka się samoKopiuj link do sekcji

Zadanie zamyka się automatycznie, gdy ktoś ze studia:

• odpowie w wątku komentarzy tej pozycji albo doda reakcję do komentarza - zamyka to zadanie typu Komentarz,
• doda alternatywę do tej pozycji - zamyka to zadania Odrzucone i Prośba o alternatywę.

Na komentarz Inwestora możesz odpowiedzieć w dwóch miejscach i oba działają tak samo:

• w kosztorysie, w wątku komentarzy pozycji,
• w samym zadaniu: w zakładce Komentarze kliknij Odpowiedz pod komentarzem.

Odpowiedź trafia do wątku pozycji, Inwestor dostaje o niej powiadomienie, a zadanie Komentarz się zamyka.

Alternatywę możesz dodać także z samego zadania: w zakładce Akcje kliknij Dodaj manualnie. Zadanie zamknie się po jej dodaniu.

Jak zamknąć, odłożyć lub otworzyć zadanieKopiuj link do sekcji

1. Kliknij zadanie na liście.
2. Wybierz akcję w nagłówku zadania:
   • Zamknij zadanie - przenosi je do Zamknięte. Przez kilka sekund możesz to cofnąć przyciskiem Cofnij.
   • Odłóż - wybierz datę (najwcześniej jutro) i kliknij Odłóż zadanie. Tego dnia zadanie wróci do Otwarte. Wróci wcześniej, jeśli Inwestor znów zareaguje na pozycję. Przywróć cofa odłożenie od razu.
   • Otwórz ponownie - przy zamkniętym zadaniu.
3. Aby zmienić priorytet, kliknij go w prawym górnym rogu zadania i wybierz Niski, Normalny, Wysoki albo Pilny. Priorytetu zamkniętego zadania nie da się zmienić.

PowiązaneKopiuj link do sekcji

• Akceptacja pozycji przez inwestora
• Alternatywy pozycji: jak działają
• Powiadomienia: dzwonek, e-maile i rezygnacja
• Tryb nieobecności: przekaż projekty na czas urlopu