Archiwizacja i usuwanie projektu
Czym różni się zarchiwizowany projekt od usuniętego, kto może to zrobić, jak przywrócić projekt i kiedy Interioo usuwa go trwale po 30 dniach.
Zarchiwizowany i usunięty projekt znikają ze zwykłej listy i przestają być dostępne dla wszystkich, także dla Ciebie. Oba zwalniają miejsce w limicie aktywnych projektów i oba są trwale usuwane po 30 dniach, chyba że wcześniej przywrócisz projekt.
Kto może to zrobić
Archiwizować i przywracać z archiwum może Właściciel (każdy projekt) i Administrator (tylko projekty, w których jest architektem prowadzącym). Usuwać i przywracać usunięte projekty mogą Właściciel i Administrator (każdy projekt) oraz Projektant (tylko projekty, w których jest architektem prowadzącym, poza przykładowym projektem). Projektant nie archiwizuje projektów.
Archiwizacja a usunięcie
| Archiwizacja | Usunięcie | |
|---|---|---|
| Kto widzi projekt | Nikt. Studio widzi go na liście tylko z nazwą i znacznikiem Zarchiwizowany, bez zawartości. | Nikt. Studio widzi go na liście tylko z nazwą i znacznikiem Usunięty, bez zawartości. |
| Goście | Tracą dostęp. | Tracą dostęp. |
| Trwałe usunięcie | 30 dni od archiwizacji. | 30 dni od usunięcia. |
| Przypomnienie e-mailem | Tak, 7 i 2 dni przed trwałym usunięciem. | Nie. |
| Jak cofnąć | Przywróć z archiwum | Przywróć Projekt |
Trwale usuniętego projektu nie da się odzyskać - razem z nim znikają pliki, kosztorysy i pozostałe dane.
Jak zarchiwizować projekt
- Otwórz projekt i w nagłówku kliknij Akcje.
- Wybierz Zarchiwizuj Projekt.
- Wpisz nazwę projektu dokładnie tak, jak jest wyświetlona pod polem.
- Kliknij Zarchiwizuj Projekt.
Okno przypomina, że po 30 dniach w archiwum projekt zostanie trwale usunięty. Przypomnienie przychodzi na e-mail architekta prowadzącego projektu; jeśli ta osoba nie należy już do studia, dostaje je Właściciel lub Administrator. Archiwum nie służy więc do długiego przechowywania zakończonych projektów - do tego wystarczy status Zakończony (zobacz Projekt w Interioo: zakładki, status i etap).
Jak usunąć projekt
- Otwórz projekt i w nagłówku kliknij Akcje.
- Wybierz Usuń Projekt.
- Wpisz nazwę projektu i kliknij Usuń Projekt.
Zarchiwizowany projekt nie ma w menu Akcje opcji Usuń Projekt. Najpierw przywróć go z archiwum albo poczekaj, aż zostanie usunięty po 30 dniach.
Jak znaleźć i przywrócić projekt
- Na liście Projekty kliknij Filtry.
- Włącz Pokaż zarchiwizowane lub Pokaż usunięte. Ustaw też Status na Wszystkie Statusy, bo domyślny filtr pokazuje tylko projekty ze statusem Aktywny.
- Otwórz projekt. W widoku tabeli usunięty projekt ma przy nazwie datę trwałego usunięcia (Trwale usunięte).
- Kliknij Akcje, a potem Przywróć z archiwum albo Przywróć Projekt, i potwierdź.
Przywrócony projekt wraca z całą zawartością, a goście odzyskują dostęp. Przywrócenie liczy się do limitu aktywnych projektów: jeśli limit Twojego planu jest wyczerpany, aplikacja poprosi o zmianę planu, zanim przywróci projekt.
Powiązane
Zaktualizowano
Jak utworzyć projekt
Dwa kroki okna Utwórz Nowy Projekt - nazwa według adresu, powierzchnia i budżet, a potem szablon folderów, adres i widoczność sekcji dla gości - oraz limit aktywnych projektów.
Co widzą goście w projekcie
Jak ukryć sekcje projektu przed wszystkimi gośćmi, jak dodatkowo ograniczyć dostęp Wykonawcy i jak sprawdzić to w podglądzie roli.