InteriooDocs
Dziennik prac

Foldery robocze i ulubione

Jak zbierać zdjęcia i filmy z budowy w folderach roboczych, oznaczać najlepsze ujęcia jako ulubione, przenosić pliki do wpisów i co z folderów widzi Wykonawca.

Folder roboczy to miejsce na surowe zdjęcia i filmy z budowy, zanim trafią do dziennika prac. Wrzucasz do niego wszystko z wizyty, oznaczasz najlepsze ujęcia jako ulubione, a potem dodajesz wybrane pliki do wpisu. Wykonawca może prowadzić własne foldery robocze, a Inwestor i Klient nie widzą ich wcale.

Kto może to zrobić

Właściciel, Administrator i Projektant widzą wszystkie foldery robocze w projekcie, także te założone przez Wykonawców. Wykonawca widzi tylko własne foldery. Inwestor i Klient nie mają do folderów roboczych dostępu.

Dostępne w planie

Tylko plan Studio. W niższych planach przycisk tworzenia folderu otwiera informację o planie Studio, a Wykonawca w ogóle nie widzi przełącznika Foldery robocze.

Jak utworzyć folder roboczy

  1. Otwórz projekt i przejdź do zakładki Dziennik prac.
  2. Przełącz widok z Wpisy na Foldery robocze.
  3. Kliknij Utwórz folder roboczy, wpisz Nazwa folderu roboczego (do 100 znaków, unikalna w projekcie) i opcjonalnie Opis.

Widok Foldery robocze w zakładce Dziennik prac z opisem funkcji, przyciskiem Utwórz folder roboczy i kartą folderu z liczbą plików

Jak dodać zdjęcia i oznaczyć ulubione

  1. Otwórz folder i kliknij Dodaj media (w pustym folderze Prześlij pliki).
  2. Wybierz zdjęcia lub filmy. Obowiązują te same formaty i limity co we wpisach, na przykład film do 10 minut.
  3. Kliknij ikonę serca na miniaturze (Dodaj do ulubionych), żeby oznaczyć dobre ujęcie. Ponowne kliknięcie je odznacza.
  4. Przycisk Ulubione pokazuje tylko oznaczone pliki.

Otwarty folder roboczy z przyciskami Ulubione i Dodaj media oraz miniaturami zdjęć, z których jedno ma czerwone serce ulubionego

Ulubione są wspólne dla całego zespołu: serce ustawione przez jedną osobę widzą wszyscy.

Jak przenieść pliki do wpisu

Masz dwie drogi:

  • Z folderu: zaznacz pliki, kliknij Dodaj do wpisu i wybierz wpis z listy (możesz go wyszukać). Lista pokazuje wpisy, które możesz edytować.
  • Z nowego wpisu: w oknie Dodaj wpis wybierz Wybierz z folderów roboczych, zaznacz pliki i kliknij Dodaj do wpisu. Filtr Tylko ulubione zawęża listę do oznaczonych ujęć. Pliki, które już są w tym wpisie, mają etykietę Dodano.

Pliki są kopiowane, nie przenoszone: zostają w folderze roboczym, więc możesz użyć tego samego zdjęcia w kilku wpisach. Wpis zachowuje swoje kopie także wtedy, gdy później usuniesz plik z folderu.

Usuwanie plików i folderów

Zaznaczone pliki usuniesz przyciskiem Usuń, a cały folder ikoną kosza w jego nagłówku. Usunięcie folderu kasuje wszystkie jego pliki i nie da się go cofnąć - foldery robocze nie mają kosza. Nazwę folderu zmienisz przyciskiem Edytuj.

Foldery robocze Wykonawcy

Wykonawca może zbierać zdjęcia i filmy z budowy we własnych folderach roboczych, a zespół studia wybiera z nich materiały do wpisów. Przełącznik Wpisy / Foldery robocze pojawia się u Wykonawcy, gdy studio ma plan Studio, a Dziennik prac jest dla niego widoczny: nie jest ukryty w Widoczność dla gości i jest włączony w jego Uprawnieniach dostępu. Wyłączenie sekcji Dziennik prac zabiera Wykonawcy także foldery robocze.

Widok Foldery robocze u Wykonawcy bez folderów: przełącznik Wpisy / Foldery robocze, komunikat Brak folderów roboczych z informacją, że Wykonawca widzi tylko własne foldery, i przycisk Utwórz folder roboczy

Wykonawca:

  • tworzy foldery przyciskiem Utwórz folder roboczy i przesyła do nich zdjęcia oraz filmy,
  • widzi tylko własne foldery - nie widzi folderów zespołu ani innych Wykonawców,
  • we własnych folderach zmienia nazwę (Edytuj), oznacza ulubione, usuwa pliki i usuwa cały folder,
  • nie dodaje plików do wpisów: przycisku Dodaj do wpisu nie ma, bo wpisy tworzy i edytuje tylko zespół studia.

Folder roboczy Wykonawcy z dwoma zdjęciami i przyciskami Edytuj, kosz, Ulubione i Dodaj media, bez przycisku Dodaj do wpisu

Zespół studia widzi foldery Wykonawcy razem ze swoimi (na karcie folderu widać Utworzony przez) i może dodać z nich pliki do wpisu, zmienić nazwę albo je usunąć.

W trybie Podgląd jako Wykonawca zobaczysz w widoku Foldery robocze tylko foldery założone przez siebie, bo Wykonawca widzi wyłącznie własne foldery.

Powiązane

Zaktualizowano

W tym artykule