Jak zbudować formularz

Formularz tworzysz przyciskiem Utwórz Nowy Formularz w menu Formularze, a potem dodajesz pytania i sekcje w edytorze. Wszystkie zmiany zapisują się same, około sekundy po wpisaniu - formularz nie ma przycisku zapisu ani publikacji.

Jak utworzyć formularzKopiuj link do sekcji

1. W menu wybierz Formularze i kliknij Utwórz Nowy Formularz.
2. Wpisz tytuł i kliknij Utwórz. Otworzy się edytor Edytuj Formularz.
3. Pod tytułem dodaj opis dla osoby, która będzie wypełniać formularz.

Nad formularzem widać stan zapisu: Zapisywanie... albo Zapisano. Tytuł jest wymagany - bez niego zmiany się nie zapiszą. Jeśli ten sam formularz ktoś zmieni w innej karcie, zobaczysz Formularz zmodyfikowany gdzie indziej i przycisk Odśwież, który wczytuje najnowszą wersję.

Jak dodać i edytować pytanieKopiuj link do sekcji

1. Kliknij Dodaj Pytanie. Nowe pytanie trafia do wybranej sekcji.
2. Kliknij pytanie, aby je rozwinąć, i wpisz jego treść oraz opcjonalny opis.
3. Z listy po prawej wybierz typ pytania.
4. Włącz Wymagane pole, jeśli bez tej odpowiedzi formularza nie da się wysłać.

Kolejność pytań zmienisz, przeciągając je za uchwyt u góry karty. Pytanie usuniesz ikoną kosza, po potwierdzeniu.

Typy pytańKopiuj link do sekcji

• Pole Tekstowe - krótka odpowiedź w jednej linii.
• Obszar Tekstowy - dłuższa, swobodna odpowiedź.
• Pola Wyboru - kilka odpowiedzi z listy.
• Jednokrotny wybór - jedna odpowiedź z listy.
• Skala Ocen - ocena na suwaku, domyślnie od 1 do 5. Zakres zmienisz w polach Wartość minimalna i Wartość maksymalna.
• Tak/Nie - odpowiedź tak albo nie.
• Data - wybór daty z kalendarza.

W Pola Wyboru i Jednokrotny wybór odpowiedzi dodajesz przyciskiem Dodaj Opcję. Dodaj "Inne" dodaje odpowiedź, przy której osoba wypełniająca wpisuje własny tekst. Tylko te dwa typy mają też logikę rozwidleń, opisaną w artykule Logika rozwidleń: różne pytania zależnie od odpowiedzi.

Jak podzielić formularz na sekcjeKopiuj link do sekcji

Sekcja grupuje pytania na jeden temat, np. „Domownicy” albo „Kuchnia”. Osoba wypełniająca widzi jedną sekcję naraz i przechodzi dalej przyciskiem Następna sekcja.

1. Kliknij Dodaj Sekcję pod listą pytań.
2. Nadaj sekcji nazwę i opcjonalny opis.
3. Kolejność sekcji zmienisz strzałkami w jej nagłówku.

Gdy formularz ma więcej niż jedną sekcję, po lewej pojawia się lista Sekcje do szybkiego przechodzenia. Usunięcie sekcji kasuje także wszystkie jej pytania i nie da się go cofnąć.

Ustawienia formularzaKopiuj link do sekcji

Ikona koła zębatego nad formularzem otwiera Ustawienia:

• Ustaw wszystkie pytania jako wymagane - oznacza jako wymagane wszystkie pytania, także te dodane później, i blokuje ich przełączniki Wymagane pole. Po wyłączeniu pytania zostają wymagane, ale znów możesz to zmieniać pojedynczo.
• Pokaż pasek postępu - pokazuje osobie wypełniającej, jaką część formularza ma już za sobą. Domyślnie włączone.

Pytania wymagane nie blokują przechodzenia między sekcjami. Aplikacja zaznacza brakujące odpowiedzi, a formularza nie da się wysłać, dopóki nie zostaną uzupełnione.

Jak sprawdzić formularz przed przypisaniemKopiuj link do sekcji

Kliknij Podgląd nad formularzem. Zobaczysz go tak, jak zobaczy go Inwestor, możesz przejść przez sekcje i sprawdzić rozwidlenia. Z podglądu nic nie zostaje wysłane.

PowiązaneKopiuj link do sekcji

• Formularze i briefy: jak działają
• Logika rozwidleń: różne pytania zależnie od odpowiedzi
• Przypisanie formularza i czytanie odpowiedzi