Jak sprawdzić zakupy i pobrać faktury z kosztorysu

Gdy studio kupi produkt z kosztorysu, pozycja dostaje zieloną ikonę paczki. Kliknij ją, żeby zobaczyć datę zakupu, cenę, notatkę studia i dokumenty: faktury, paragony i zdjęcia. Wszystkie dokumenty kosztorysu pobierzesz naraz w jednym pliku ZIP.

Jak sprawdzić, czy pozycja jest kupionaKopiuj link do sekcji

Pod każdą pozycją kosztorysu, obok ikony komentarzy, jest ikona paczki:

• szara paczka (Nie Kupione) - studio jeszcze nie kupiło produktu,
• zielona paczka z haczykiem (Kupione) - produkt jest kupiony,
• spinacz z liczbą obok paczki - pozycja ma dokumenty zakupu, a liczba mówi ile (przy jednym dokumencie jest sam spinacz).

Studio oznacza zakupy samo. Nie dostajesz o tym powiadomienia, więc zajrzyj do kosztorysu albo na Dashboard.

Jak zobaczyć szczegóły zakupu i pobrać dokumentKopiuj link do sekcji

1. Kliknij ikonę paczki przy pozycji.
2. W oknie Szczegóły Zakupu sprawdź Status, Data Zakupu i Cena zakupu, czyli ile studio naprawdę zapłaciło razem z dostawą. Pod nimi może być Notatka od studia.
3. W części Dokumenty zakupu kliknij ikonę pobierania przy pliku. Zdjęcie otworzysz, klikając jego nazwę, a film odtworzysz tak samo (filmów nie da się pobrać).

Studio może mieć też notatki wewnętrzne do zakupu, na przykład o sposobie płatności. Tych notatek nie widzi żaden gość.

Jak pobrać wszystkie dokumenty w pliku ZIPKopiuj link do sekcji

1. W nagłówku kosztorysu kliknij Pobierz dokumenty zakupu. Na telefonie przycisk jest w menu Więcej.
2. Kliknij Pobierz ZIP.
3. Gdy plik będzie gotowy, kliknij ikonę dzwonka i pobierz go z powiadomienia.

Przycisk jest widoczny, gdy kosztorys ma przynajmniej jeden dokument, który nie jest filmem. Plik ZIP zawiera paragony, faktury i zdjęcia ze wszystkich pozycji, bez filmów.

Gotowy plik można pobrać przez 24 godziny. Potem trzeba go przygotować ponownie tym samym przyciskiem.

Ile już wydanoKopiuj link do sekcji

• W kosztorysie kliknij Koszty zakupu obok Filtry. Sumy pokazują wtedy rzeczywiste ceny kupionych pozycji, a karta obok porównuje koszt zakupu z szacunkiem tych samych pozycji i pokazuje, ile pozycji już kupiono. Ponowne kliknięcie wraca do kosztów z kosztorysu.
• Inwestor widzi na Dashboard kartę Kosztorysy z kwotami Wydane, Pozostało i Budżet oraz zakupy w Ostatnia aktywność.
• Klient widzi na Dashboard listę Ostatnie zakupy: nazwę produktu, kosztorys, kiedy go kupiono i za ile.

Jak wyeksportować kosztorys do PDF lub ExcelaKopiuj link do sekcji

1. W nagłówku kosztorysu kliknij Eksportuj (na telefonie w menu Więcej).
2. Wybierz Format: PDF, CSV lub Excel, i sekcje, które mają trafić do pliku.
3. Kliknij Eksportuj PDF, Eksportuj CSV albo Eksportuj Excel.

Plik CSV lub Excel pobiera się od razu. PDF przygotowuje się w tle i czeka w powiadomieniach (ikona dzwonka, zakładka Eksporty) przez 24 godziny. Arkusz ma kolumnę z informacją o zakupie i rzeczywistymi kosztami. Pozycje ukryte przez studio nie trafiają do żadnego pliku.

PowiązaneKopiuj link do sekcji

• Jak zatwierdzać pozycje w kosztorysie od projektanta
• Powiadomienia od projektanta: co dostajesz i jak je wyłączyć
• Oznaczanie zakupów i dokumenty zakupowe - to samo z perspektywy studia